Backup strony i poczty 4×4. Ochrona danych w hostingu do 28 dni wstecz!

Backup strony i poczty jest ważniejszy, niż możesz sądzisz. W dobie cyfryzacji, zabezpieczenie danych to nie tylko opcja, ale konieczność. Każdego dnia ma miejsce niemal 4000 nowych cyberataków!. Nie jest to jednak jedyny powód, dla którego backup danych w firmie hostingowej jest istotny. Awaria serwera, błąd ludzki, uszkodzenie danych czy złośliwe oprogramowanie mogą doprowadzić do utraty cennych informacji, a bez odpowiedniego zabezpieczenia – ich odzyskanie może być niemożliwe lub bardzo kosztowne.

Backup w firmie hostingowej daje pewność, że w przypadku problemów technicznych lub zagrożeń, Twoje dane są bezpieczne i łatwe do przywrócenia. Bez niego, ryzyko utraty kluczowych informacji może poważnie wpłynąć na ciągłość działania Twojego biznesu.

Z tego artykułu dowiesz się:

• czym jest backup strony?
• czym różni się backup od archiwizacji?
• jaki powinien być backup strony?

Backup strony – co to znaczy?

Mówiąc o backupie, czyli kopii zapasowej, mamy na myśli proces tworzenia kopii ważnych danych, które są przechowywane w alternatywnej lokalizacji, niezależnej od oryginalnego źródła. Dzięki temu w przypadku awarii, utraty danych lub ataku hakerskiego, możliwe jest szybkie przywrócenie funkcjonalności systemów i odzyskanie kluczowych informacji.

Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych zależy od kilku czynników: jak często dane ulegają zmianie, jaką mają wartość dla funkcjonowania firmy oraz ile czasu zajmuje proces tworzenia backupu. W przypadku szybko zmieniających się danych, takich jak te na stronach e-commerce lub poczcie firmowej, backupy powinny być wykonywane regularnie, nawet kilka razy dziennie. Natomiast w przypadku mniej dynamicznych zasobów, kopia zapasowa może być tworzona rzadziej, na przykład raz na dobę.

Ostatecznym celem jest minimalizacja ryzyka utraty danych i zapewnienie ich jak najszybszego odzyskania w razie potrzeby.

Backup strony – rodzaje zagrożeń

Przebadaliśmy 12 501 stron www, bazujących na CMS WordPress. Okazało się, że problemy z aktualnością są ogromne.

O ile w przypadku rdzenia WordPress 3/4 stron była aktualna, o tyle w wypadku tłumaczeń, a przede wszystkim motywów – pozostawia już wiele do życzenia. Najgorzej wygląda sytuacja w wypadku wtyczek – tu aż 80,3% stron posiada wtyczki w nieaktualnych wersjach.

Takie wyniki jednoznacznie pokazują, że właściciele stron nie dbają o podstawy bezpieczeństwa i ułatwiają tym samym zadanie atakującym. W razie ataku pliki Twojej strony mogą zostać zmanipulowane na różne sposoby, a przywrócenie niezainfekowanej wersji z backupu to czasem jedyny ratunek w takiej sytuacji.

Powody dla jakich backup jest ważny

Nie tylko jednak atak hakerski na stronę stanowi powód, dla którego zachodzi potrzeba przywracania danych z backupu. Należą do nich także:

1. Omyłkowe skasowanie pliku przez właściciela strony.
2. Niepożądane nadpisanie pliku przez dewelopera.
3. Niepożądane nadpisanie pliku przez oprogramowanie.
4. Celowe / złośliwe usunięcie lub nadpisanie plików przez np. zwolnionego pracownika.
5. Awaria sprzętowa w firmie hostingowej.

Backup strony, poczty i baz

Na serwerze w firmie hostingowej znajduje się wiele zasobów. Stosunkowo wiele uwagi poświęcamy plikom, ponieważ najczęściej to właśnie w oparciu o pliki stron developerzy stron pracują najwięcej.

Właściciele firm z kolei cenią sobie najczęściej możliwość sprawnego przywrócenia przypadkowo skasowanej poczty.

W wypadku stron typu ecommerce wyjątkową wagę mają natomiast bazy danych, w których na bieżąco są gromadzone zgromadzone zamówienia, a utrata danych z takiej bazy byłaby prawdziwą katastrofą.

Okazuje się, że najczęściej użytkownicy bazują tutaj na mechanizmach dostarczanych przez firmę hostingową. W obszarze bazodanowym jest to około połowa ankietowanych przez codeguard.com:

Backup strony – jaki powinien być?

Backup strony, żeby był naprawdę dobry, musi być przede wszystkim automatyczny i wykonywać się niezawodnie bez udziału właściciela strony. Z tego punktu widzenia mechanizm kopii zapasowych uruchamiany z poziomu hostingu jest najlepszym rozwiązaniem.

Przede wszystkim wówczas właściciel strony nie musi pamiętać o jego wykonywaniu. Ponadto taki backup strony będzie funkcjonować bez względu na ewentualny fakt uszkodzenia plików. Możesz wyobrazić sobie sytuację, że w wyniku ataku na stronę zostaje uszkodzona nie tylko „strona” w sensie wizualnym, ale też uszkodzony zostaje jej mechanizm backupu. Posiadanie dobrego backupu ze strony firmy hostingowej znacznie ułatwia sytuację w takim wypadku.

Backup strony powinien być też dopasowany do sposobu pracy. To znaczy dobrze mieć zarówno „świeże” kopie, które w razie konieczności pozwolą Ci przywrócić stronę w stanie, który zapewni Ci możliwie duże podobieństwo z momentem, kiedy doszło do uszkodzenia danych.

Ponieważ jednak wykonane kopie można – ze względów kosztowych – przechowywać tylko przez skończony czas, są one szybko nadpisywane świeżymi kopiami. Gdybyś na drugi dzień zorientował się, że potrzebujesz przywrócenia kopii – nie stanowiłoby to problemu. Wyobraź sobie jednak, że zostaje ona na drugi dzień nadpisana kolejną kopią… zawierającą już np. złośliwie zmodyfikowany kod strony. Oznaczałoby to, że dane w backupie już są zainfekowane i ich przywrócenie nie pozwoli Ci rozwiązać problemu. Im rzadziej „sprawdzasz” swoją stronę, tym ważniejszy staje się okres dostępności kopii bezpieczeństwa strony.

Backup strony – co oznacza 4×4?

W obliczu tych faktów wdrożyliśmy system backupu strony 4×4. Oznacza to, że dane są backupowane codziennie i przechowujemy dla Ciebie cztery ostatnie kopie. Jeśli zatem w niedzielę doszłoby do infekcji – we wtorek wciąż możesz odzyskać kopię strony z soboty.

Z myślą o tym, że czasem od momentu usunięcia albo nadpisania ważnych danych mija więcej czasu – przygotowaliśmy także system kopii cotygodniowych. Teraz Twoje dane są backupowane co tydzień i przechowujemy dla Ciebie cztery ostatnie kopie.

Przykładowo – pierwszego dnia miesiąca, w poniedziałek, kopia jest wykonana i przechowywana do piątku. W tym czasie (oznaczenie ciemnożółte) możesz przywracać dane z kopii dziennych i uzyskasz stosunkowo „świeżą” kopię.

Kopie z poprzednich tygodni możesz odzyskać aż do 28 dnia (kolor jaśniejszy), dopiero wówczas ostatnia kopia zawierająca dane z pierwszego dnia zostanie nadpisana. Do tego momentu będziesz mógł przywrócić stan swojej strony z pierwszego wskazanego dnia.

Backup strony – a co z własnymi skryptami?

Zawsze najlepszą praktyką, którą gorąco Ci polecam, jest wykonywanie kopii zapasowych także przy pomocy własnych skryptów. Nie każda firma hostingowa musi dbać o dane tak, jak my. W wypadku własnego systemu kopii zapasowych masz znacznie większą elastyczność, możesz decydować m.in. o takich zagadnieniach, jak:

• jak często dane powinny być backupowane
• jak długo przechowywać dane w kopii zapasowej
• backup strony czy np. tylko określonych rodzajów plików?
• gdzie dane będą przechowywane – może całkowicie poza tą firmą hostingową, w której jest środowisko produkcyjne, dla wykluczenia wszelkiego wyobrażalnego ryzyka?

Archiwum poczty

Wykorzystując to narzędzie możesz uruchomić gromadzenie kopii wysyłanych i odbieranych wiadomości przez wskazane konto pocztowe. Mogą to być również wszystkie konta we wskazanej domenie.

Dane wysyłane poprzez pocztę elektroniczną pozostaną dostępne, a także możliwe do odzyskania przez cały czas. Dla firm jest to szczególnie ważne w przypadku korespondencji e-mail dotyczącej ważnych transakcji. Mogą to być emaile dotyczące uzgodnień umowy oraz wysyłanych ofert.

Sprawdź jak włączyć archiwum poczty w naszej pomocy.

Archiwum poczty a backup strony

Rozwiązanie archiwum poczty e-mail różni się od rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych tym, że często zachowuje dane w archiwum przez kilka lat. Natomiast rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych zwykle przechowuje dane tylko w krótkim i średnim okresie. 

Backup strony – podsumowanie

Backup strony to element bardzo istotny w komforcie pracy dewelopera oraz w zapewnianiu ciągłości działania biznesu. To ważny, konieczny wręcz element systemu dbania o bezpieczeństwo Twojej strony, choć należy pamiętać także o własnych skryptach do backupu.

Po ostatniej modernizacji systemu backupowego u nas – możesz przywrócić Twoje dane z kopii zapasowej nawet do 28 dni wstecz. To radykalnie więcej niż w wypadku innych dużych firm hostingowych na rynku, oferujących zazwyczaj tylko 2-3 dni dostępności kopii zapasowej.