Dodanie stopki (podpis) do każdej wiadomości wysyłanej z poziomu webmaila Roundcube wymaga zmiany kilku ustawień.
1. Po zalogowaniu się do danego konta pocztowego przechodzimy do „Ustawienia”:
2. Następnie wybieramy kolejno: Preferencje -> Tworzenie nowej wiadomości
Wartości pól „Twórz wiadomość HTML” i „Automatycznie wstaw podpis” należy zmienić na „Zawsze”, a na koniec potwierdzić zmiany poprzez kliknięcie w przycisk „Zapisz”:
3. Stopkę można zdefiniować z poziomu opcji o nazwie Tożsamości. W polu „Podpis” wpisujemy treść stopki, a na koniec klikamy „Zapisz”:
W zasadzie czynności opisane powyżej w zupełności wystarczą, aby cieszyć się funkcjonalną stopką w formie czystego tekstu. Jeśli chcemy dodać, np. logo to jest to oczywiście jak najbardziej możliwe. W tym celu zaznaczamy dodatkowo opcję Podpis w HTML, dzięki czemu uzyskamy dostęp do rozbudowanego edytora:
Z belki wybieramy opcję, która pozwala na dodanie obrazków:
Po kliknięciu w przycisk Dodaj obraz wybieramy plik z obrazkiem do naszej stopki, a następnie potwierdzamy wybór lewym przyciskiem myszy:
Alternatywnie można wgrać obrazek na konto hostingowe do katalogu jednej z naszych domen i podlinkować go poprzez użycie znaczników HTML.
Efekt końcowy prezentuje się następująco:
Stopka będzie widoczna w każdej nowej wiadomości e-mail oraz w odpowiedziach na dane maile.