What is DW?
Read what it is DW in our dictionary.
It will help you better understand what exactly it is DW and what is the meaning to you in everyday use.
DW
Pole DW (od polskiego terminu “do wiadomości”, ang. “CC” – Carbon Copy) to jedno z pól dostępnych w formularzach wiadomości e-mail, które umożliwia wysyłanie kopii wiadomości do więcej niż jednego adresata. Użycie tego pola jest szczególnie przydatne, gdy chcemy, aby dodatkowe osoby były informowane o treści wiadomości, ale nie są jej głównymi odbiorcami. Użycie DW pozwala na przejrzystą komunikację w zespole – osoby dodane do wiadomości „do wiadomości” są świadome przebiegu danej rozmowy czy projektu, ale nie oczekuje się od nich natychmiastowej odpowiedzi ani działania. To przydatne narzędzie w pracy biurowej, zarządzaniu projektami i codziennej wymianie informacji w organizacjach.
Czym różni się pole DW od pola “Do”?
- Pole “Do” – jest to główny odbiorca wiadomości, osoba, której wysyłamy e-mail.
- Pole DW – służy do wysyłania wiadomości do innych osób, które nie są głównymi odbiorcami, ale powinny znać treść wiadomości.
Kiedy używać pola DW w e-mailu?
- Przekazywanie informacji – Jeśli chcesz, aby np. współpracownik wiedział o wysyłanej korespondencji, ale nie musiał odpowiadać, możesz wpisać jego adres w polu DW.
- Zwiększenie transparentności – Przykładowo, w komunikacji z klientem, gdy chcesz, aby inne osoby z Twojej firmy były świadome tematu, ale nie muszą się angażować bezpośrednio w dyskusję, pole DW jest odpowiednie.
Należy pamiętać, że użycie pola DW w celu masowej wysyłki e-maili (np. marketingowych) może zostać uznane za spam. Warto dbać o odpowiednie adresowanie i unikać ujawniania adresów osób trzecich bez ich zgody.
Czy pole DW jest widoczne dla innych odbiorców?
Tak, osoby, które znajdują się w polu DW, są widoczne dla wszystkich innych odbiorców wiadomości. Oznacza to, że każdy, kto otrzyma e-mail, może zobaczyć pełną listę adresów wpisanych w pole DW. Chociaż pole DW jest użyteczne, czasami warto rozważyć inne opcje, takie jak pole UDW (ukryte do wiadomości, ang. “BCC” – Blind Carbon Copy), jeśli nie chcemy, aby odbiorcy widzieli nawzajem swoje adresy e-mail. Jest to szczególnie ważne z punktu widzenia ochrony prywatności.
Zasady dobrego użycia:
- Zwięzłość i jasność – osoby dodane do DW powinny od razu wiedzieć, że nie oczekuje się od nich reakcji.
- Nie nadużywaj DW – nie dodawaj wszystkich „na wszelki wypadek”. To może prowadzić do szumu informacyjnego.
- Zachowaj etykietę – pamiętaj, że wiadomości DW również świadczą o kulturze komunikacji w firmie.
