Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Poszukujemy samodzielnego i skrupulatnego Specjalisty/Specjalistki ds. Kadr i Płac z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w wewnętrznym dziale HR, który chce mieć realny wpływ na automatyzację i digitalizację procesów kadrowych! Jeśli masz w małym palcu prawo pracy, ZUS i PIT, sprawnie poruszasz się w MS Excel (a znajomość Asseco SoftLab czy e-teczek to Twój dodatkowy atut), i szukasz roli, w której przejmiesz pełną odpowiedzialność za obszar kadrowo-płacowy — od naliczania list płac i rozliczeń instytucjonalnych po merytoryczne wsparcie zespołu — dołącz do nas i twórz z nami nowoczesne środowisko pracy!

Opis stanowiska

• Samodzielne realizowanie wszystkich zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami (w tym prowadzenie akt osobowych).
• Wprowadzanie i weryfikacja danych kadrowo-płacowych w systemie Asseco SoftLab.
• Przygotowywanie oraz rozliczanie umów cywilnoprawnych.
• Samodzielne naliczanie list z wypłatą wynagrodzeń z tytułu umów o pracę.
• Rozliczanie czasu pracy pracowników.
• Prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS - w tym także sporządzanie korekt.
• Sporządzanie deklaracji i rozliczeń należności US, ZUS, PFRON.
• Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej sprawozdawczości GUS.
• Obsługa PPK
• Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych i płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
• Udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowych oraz wynagrodzeń.
• Monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych.

Wymagania

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w wewnętrznym dziale HR - warunek konieczny.
• Wykształcenie wyższe (zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia, psychologia, finanse lub pokrewne będą dodatkowym atutem).
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel oraz Word.
• Umiejętność analizowania i wdrażania nowoczesnych rozwiązań usprawniających procesy kadrowo-płacowe, w tym automatyzacji i digitalizacji.
• Samodzielność w działaniu, nastawienie na szukanie rozwiązań i otwartość na zmiany.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Skrupulatność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz bardzo dobre umiejętności organizacyjne.

Możliwości

• Dowolność w formie zatrudnienia umowa o pracę lub B2B - Ty wybierasz.
• Pracę w grupie cyber_Folks - najpotężniejszym europejskim dostawcą technologii e-commerce.
• Pakiet medyczny LuxMed.
• System kafeteryjny z comiesięcznym doładowaniem punktów, które wymieniasz na bony i vouchery ulubionych marek.
• Kartę Multisport.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.
• Bezpłatny dostęp do platformy językowej eTutor oraz możliwość lekcji j. angielskiego z native speakerem.
• Dodatkowy dzień wolny - płatny na urodziny.
• Prezenty okolicznościowe np. z okacji powiększenia rodziny czy ślubu.
• Płatny program rekomendacji pracowników.
• Spotkania integracyjne.
• Sklep na shoper.pl za 1 zł (!).
• Możliwość zakupienia hostingu czy domeny na preferencyjnych warunkach. 

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATA/KANDYDATKI DO PRACY 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że: 

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, kontakt e-mail pod adresem: rekrutacja@cyberfolks.pl.
   
   
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem email: iod@cyberfolks.pl. 
   
   
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu: 
   a) przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wskazane w ogłoszeniu stanowisko, w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy na podstawie podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit.b) RODO), natomiast inne dane, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. W przypadku dobrowolnego podania przez Pana/Panią danych szczególnych kategorii (np. danych o zdrowiu, stopniu niepełnosprawności), ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie Pana/Pani wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może być wycofana w każdym czasie.
   b) wprowadzenia danych osobowych do bazy Administratora i ich przetwarzania na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych w oparciu zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, o ile taka zgoda została udzielona.
   
   
4. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Pana/Pani dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Będziemy w takim przypadku przekazywać dane osobowe trzem grupom odbiorców: osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków, podmiotom przetwarzającym, którym powierzymy przetwarzanie danych osobowych np. centra danych, platformy komunikacji elektronicznej oraz innym odbiorcom danych np. poczcie, kurierom, kancelariom prawnym.
   
   
5. Dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG w związku z korzystaniem przez Administratora z globalnych dostawców usług IT, w szczególności Google, Microsoft, Atlassian. (np. w zakresie usług chmurowych, poczty e-mail, komunikatorów wewnątrzfirmowych)
   
   Przekazywanie danych poza EOG opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych określonych w Rozdziale V RODO. W przypadku transferu danych do odbiorców w Stanach Zjednoczonych (USA), podstawę prawną transferu stanowi w pierwszej kolejności decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach Ramy Ochrony Danych UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework - DPF). W sytuacji, gdy dany dostawca nie posiada aktywnego certyfikatu w programie DPF lub transfer następuje do podmiotu z innego państwa trzeciego (nieobjętego decyzją o odpowiednim stopniu ochrony), przekazywanie danych opiera się na Standardowych Klauzulach Umownych (SCCs) przyjętych przez Komisję Europejską. Każda osoba ma prawo do uzyskania informacji o stosowanych zabezpieczeniach oraz otrzymania ich kopii – kontakt pod adresem iod@cyberfolks.pl.
   
   
6. Pana/Pani dane osobowe: 
   a) wskazane w pkt 3 a) powyżej będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko, bądź do czasu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie w tym celu, w zakresie, w jakim przetwarzane są one na podstawie zgody
   b) wskazane w pkt 3 b) powyżej będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy, albo do czasu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie w tym celu. 
   
   
7. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy Administratora, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
   
   
8. 8. Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
   a. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
   b. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
   c. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane).
   d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.
   e. Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy.
   f. Prawo do wniesienia skargi związanej z nieprawidłowym przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
   
   
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych, o których mowa w pkt 3 a) powyżej w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, jest Pan/Pani zobowiązany do ich podania, a ich niepodanie uniemożliwi należyte przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego. 
   
   
10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych, o których mowa w pkt 3 a) w zakresie niewymienionym w art. 221 Kodeksu pracy oraz danych osobowych, o których mowa w pkt 3 b) powyżej jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym, umownym ani warunkiem zawarcia umowy. 
    
    
11. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w części automatycznie w systemie informatycznym, w tym przy wykorzystaniu rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję (Al.). Przetwarzanie to ma charakter wspierający proces rekrutacji  i nie prowadzi do podejmowania wobec Pana/Pani decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.