Jako Młodszy/a specjalista/ka ds. Kadr będziesz odpowiedzialny/a za prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym prowadzenie akt osobowych, a także przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy. Do obowiązków na tym stanowisku pracy będzie też należeć prowadzenie dokumentacji osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych.
Twój zakres obowiązków
- Kompletowanie dokumentacji kadrowej pracowników, koordynowanie procesu zatrudnienia
- Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami (tworzenie, aktualizacja, archiwizacja)
- Prowadzenie dokumentacji osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych
- Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy
- Wydawanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne
- Współpraca z pracownikiem BHP odnośnie szkoleń z zakresu BHP i PPOŻ
- Administrowanie benefitów pracowniczych
- Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz
- Przygotowanie danych do listy płac
- Bieżąca współpraca z działem HR oraz innymi działami firmy
Nasze wymagania
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku w wewnętrznym dziale HR - warunek konieczny
- Wykształcenie wyższe (zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia, psychologia, finanse lub pokrewne będą dodatkowym atutem)
- Bardzo dobra znajomość Kodeksu Pracy
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel oraz Word
- Nastawienie na szukanie rozwiązań i otwartość na zmiany - wierzymy, że nawet drobne usprawnienie może pozytywnie wpłynąć na całą firmę
- Doskonałe umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania kontaktów
- Skrupulatność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji, bardzo dobre umiejętności organizacyjne, samodzielność w działaniu oraz pozytywne nastawienie do działania
Mile widziane
- Znajomość języka angielskiego,
- Znajomość przepisów RODO, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych
- Praktyczna znajomość programu Symfonia Kadry i płace oraz Calamari
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Dużo wyzwań i możliwość rozwoju w grupie innowacyjnych spółek
- Kartę Benefit Systems - Multisport
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie grupowe
- System kafeteryjny